La gestión del presupuesto de una exportacion o importacion es crucial para garantizar que sus operciones cuenten con una mayor efectividad.
Aunque el presupuesto es sólo uno de los aspectos que determinan el éxito de un proyecto, es un aspecto importante: el 28% de los fracasos de los proyectos se atribuyen a estimaciones de costes inexactas.
Se necesita habilidad y experiencia para pronosticar correctamente el coste de un proyecto y, como leerá a continuación, incluso los gestores de proyectos más hábiles suelen necesitar un equipo que apoye sus esfuerzos.
En Ibridge Capital, hablamos con diversos clientes sobre las formas de estructurar los datos de costes de sus proyectos de comercio exterior. Como resultado, hemos obtenido muchos conocimientos sobre el proceso de presupuestación de proyectos y los diferentes enfoques de la gestión de presupuestos de proyectos.
Nuestros Principales Métodos de presupuestación y gestión de proyectos
Existen múltiples formas de abordar la presupuestación de proyectos. Todas las empresas tienen diferentes tipos de proyectos, diferentes formas de operar y diferentes recursos, lo que dificulta la creación de una plantilla de presupuesto de gestión de proyectos que pueda ser utilizada por todas las organizaciones.
Al final, puede ser simplemente que la oficina de gestión de proyectos de su organización determine el enfoque por usted.
Algunos de los métodos de presupuestación de gestión de proyectos más comunes son:
- Bottom-up: este enfoque implica examinar los componentes individuales de un proyecto, asignar los costes a cada uno de ellos y luego sumarlos para llegar a un coste estimado. Este enfoque suele implicar a los empleados de los distintos departamentos que describen las tareas y los pasos necesarios para completar su parte del proyecto.
- Top-down: es lo contrario de bottom-up, en el que se parte de una idea del total del proyecto y se divide, asignando partes a las distintas tareas del proyecto. Para formular la cifra original, la dirección puede tener en cuenta el coste de proyectos anteriores, presupuestos previos, condiciones económicas actuales, etc.
- Estimación de tres puntos: este método tiene en cuenta los mejores y peores escenarios de costes para cada tarea del proyecto, junto con una cifra que representa la estimación más probable; esas cifras se concilian para estimar un presupuesto. Este método puede ser útil porque tiene en cuenta específicamente los riesgos de un proyecto.
- Estimación paramétrica: este método desglosa el proyecto en varias tareas y utiliza parámetros específicos basados en datos del sector y en proyectos anteriores para calcular los costes. Este método es bastante preciso, pero también bastante sofisticado, y no se utiliza tan comúnmente como los tres métodos anteriores.
- Estimación análoga: este método consiste en estimar el coste de un proyecto actual observando el coste de proyectos anteriores similares. Si los proyectos son muy similares, este método puede ser preciso, pero en general, hay que asegurarse de que se hacen las comparaciones adecuadas para garantizar que se produce la estimación de costes más fiable.
Resumiendo
Todas las organizaciones desean realizar proyectos con éxito; la clave para lograrlo es poder predecir con precisión los costes de los proyectos, y hacerlo de forma coherente.
La gestión del presupuesto del proyecto no es fácil, pero su proceso probablemente madurará con el tiempo.
Al revisar continuamente no sólo los resultados de los proyectos (¿estuvieron por debajo o por encima del presupuesto y por qué?), sino también lo que contribuyó a esos resultados.
En IBridge Capital podemos ayudarle a desarrollar un enfoque más sofisticado de la presupuestación.
No sólo le proporciona una perspectiva única de sus proyectos en relación con los objetivos de la empresa, sino que también le ofrece el apoyo que necesita como gestor de proyectos para realizar un seguimiento eficaz de los presupuestos e informar sobre ellos de una forma que le resulte útil.
¿Está interesado en trabajar con nosotros? Puede consultarnos sin compromiso. Si está listo para ver cómo se ven sus números de presupuesto háganoslo saber.